Proteger con contrasena PDFs de informacion salarial desde Google Docs
Proteger con contrasena los PDFs de informacion salarial desde Google Docs es una de las aplicaciones mas importantes del cifrado PDF en RRHH. Las cifras salariales son uno de los datos personales mas sensibles que una organizacion maneja, y la divulgacion accidental puede crear problemas legales, culturales y operativos.
Documentos que contienen datos salariales
Las cartas de aumento salarial, los estados de compensacion total, los informes de nomina enviados a personas, las cartas de bono, los resumenes de concesion de capital y cualquier documento que haga referencia a la compensacion especifica de un empleado son candidatos al cifrado.
Usar contrasenas unicas por empleado
Para documentos salariales, considera usar una contrasena unica por empleado en lugar de un estandar de todo el departamento. Si el documento salarial de un empleado se filtrara, una contrasena por empleado limita la exposicion. Guarda las contrasenas en tu gestor de contrasenas de RRHH con etiquetado claro.
Procesamiento masivo de cartas de salario
Al procesar cartas de salario para todo un equipo durante un ciclo de revision, convierte cada carta a PDF individualmente con la extension Docs to PDF. Aplica contrasenas en lote si tu herramienta lo admite (PDF24 Desktop tiene capacidades de proteccion por lotes). El tiempo adicional por documento es pequeno, pero se acumula para equipos grandes, asi que planifica el tiempo en consecuencia.
Preguntas frecuentes
¿La informacion salarial se considera dato personal bajo el RGPD?
Si. Los datos de compensacion son datos personales bajo el RGPD porque se relacionan con una persona identificable. Deben procesarse con medidas tecnicas adecuadas que incluyen el cifrado al transmitirlos.
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