Convertir facturas de clientes de Google Docs a PDF
Los despachos de contabilidad que redactan facturas de clientes en Google Docs necesitan enviarlas como PDF. Una factura enviada como enlace a Google Docs tiene un aspecto informal y puede ser editada accidentalmente por el cliente. Una factura en PDF es profesional, muestra correctamente el membrete del despacho y los clientes pueden procesarla facilmente en su sistema de cuentas a pagar. La extension Docs to PDF convierte cualquier factura con un solo clic con todas las tablas de honorarios y los totales intactos.
Tablas de honorarios y descripcion de servicios
Las facturas de contabilidad suelen incluir una tabla de servicios con descripciones, tiempo, tarifas e importes. La extension conserva los anchos de columna, los bordes y el formato de los numeros exactamente como estan configurados en el documento. La fila de totales, cualquier linea de descuento y el componente de IVA aparecen correctamente.
Facturacion en lote a final de mes
La facturacion mensual para un despacho con varios clientes puede gestionarse en una sola operacion. Coloca todas las facturas de ese mes en una carpeta de facturacion, seleccionalas todas y ejecuta la extension. El conjunto completo de facturas del mes se descarga como PDF sin tocar cada archivo individualmente.
Archivo de cuentas por cobrar
Un PDF de cada factura enviada es el registro del despacho de lo que se ha facturado. Archivar los PDF de las facturas por separado de los Google Docs de origen garantiza que el registro de facturacion sea permanente e inmodificable.
Preguntas frecuentes
El total de la factura y la linea de IVA apareceran correctamente?
Si. Todas las filas de una tabla de honorarios, incluidos los totales y las lineas de impuestos, se exportan con el formato correcto.
Puedo enviar el PDF de la factura directamente a un cliente desde la carpeta de descargas?
Si. El PDF es un archivo estandar listo para adjuntar a un correo electronico.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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