Convertir Google Docs a PDF por profesion

Enviar un enlace a Google Docs es conveniente, pero tiene desventajas reales para el uso profesional. El destinatario necesita una cuenta de Google. El documento puede verse diferente segun su navegador y el tamano de su pantalla. Cualquier persona con acceso de edicion puede modificar el contenido, a veces sin querer. Un PDF elimina los tres problemas. Se abre en cualquier dispositivo, se ve identico en todas partes y el destinatario no puede modificarlo. Para todo lo que deba firmarse, imprimirse, archivarse o guardarse, el PDF es el formato correcto.

Los profesores convierten planes de clase y hojas de trabajo para distribuirlos impresos. Los abogados convierten contratos y escritos antes de enviarlos a clientes o tribunales. Los medicos convierten cartas para pacientes y resumenes de alta para los registros. Los contadores convierten informes financieros y documentos fiscales para entregarlos a clientes. Los responsables de recursos humanos convierten cartas de oferta y documentos de politicas para la incorporacion de nuevos empleados. Los arquitectos convierten especificaciones y propuestas para la aprobacion del cliente. Los tipos de documentos difieren, pero la necesidad es la misma: una version confiable e inalterable que se vea exactamente como fue disenada.

La mayoria de los profesionales manejan mas de un documento a la vez. Un profesor tiene cinco hojas de trabajo para el lunes. Un abogado tiene un contrato, una carta de presentacion y un acuerdo de confidencialidad para el mismo cliente. Un jefe de proyectos tiene un informe de estado, un registro de riesgos y las actas de una reunion que deben entregarse esta semana. La extension Docs to PDF convierte todos ellos en una sola operacion. Selecciona los documentos en Google Drive con Ctrl+clic o Cmd+clic, haz clic en el icono de la extension una vez y todos los PDF apareceran en la carpeta de descargas. Sin subir archivos a un servicio externo, sin recorrer cada archivo manualmente.

Los documentos profesionales suelen tener requisitos de formato especificos. Los documentos legales necesitan margenes precisos y numeracion de paginas. Los informes financieros necesitan tablas correctamente alineadas. Las cartas medicas necesitan membrete y firmas que se reproduzcan fielmente. La extension utiliza la propia API de exportacion de Google, el mismo sistema que funciona cuando vas a Archivo > Descargar > PDF dentro de Google Docs. Tu documento nunca pasa por un servidor de terceros. Tablas, fuentes, imagenes, encabezados, pies de pagina y saltos de pagina se exportan exactamente tal como aparecen en el editor.