Convertir Google Docs a PDF para profesores
Los profesores que trabajan en Google Workspace dedican mucho tiempo a crear documentos que, en algun momento, necesitan salir del editor y llegar a los alumnos o a las familias en un formato fijo. Los planes de clase, las fichas, las rubricas y los boletines informativos deben verse igual tanto si se imprimen en el aula como si se abren en el telefono de un padre o una madre. La extension Docs to PDF convierte cualquier Google Doc a PDF con un solo clic desde Google Drive o el editor de Docs, sin subir archivos a sitios de terceros y sin sorpresas de formato.
Por que los profesores necesitan PDF en lugar de Google Docs compartidos
Compartir un enlace a Google Docs con los alumnos o las familias funciona bien hasta que deja de hacerlo. Los alumnos con acceso de edicion pueden modificar el contenido. Los padres sin cuenta de Google no pueden abrir el archivo. El documento se adapta de forma diferente a distintos tamanoss de pantalla, lo que importa en fichas que dependen del espaciado. Un PDF fija el diseno, se abre en cualquier dispositivo y no puede ser modificado accidentalmente. Para todo lo que pretendes que se lea tal cual, el PDF es la opcion correcta.
Convertir varios documentos a la vez
Al terminar una sesion de planificacion puede que tengas cinco documentos listos para distribuir: un plan de clase, tres fichas y una rubrica. En lugar de exportar cada uno manualmente a traves de Archivo > Descargar, mantén pulsado Ctrl o Cmd en Google Drive, haz clic en cada documento y ejecuta la extension una sola vez. Los cinco PDF apareceran en tu carpeta de descargas. Esto es especialmente util en los dias de preparacion mas apretados.
Archivo de fin de trimestre
Al final de un semestre, convertir en lote tu carpeta del curso a PDF crea un archivo limpio que cualquier colega puede abrir sin necesitar acceso a Drive. Los PDF ocupan menos espacio que los Google Docs para almacenamiento a largo plazo y no requieren cuenta de Google. Esto facilita compartir materiales con profesores de otros centros o guardarlos en un sistema gestionado por el colegio.
Resultado listo para imprimir sin pasos adicionales
Un PDF generado desde Google Docs a traves de la extension coincide con lo que ves en el editor. Margenes, fuentes, tablas e imagenes se exportan correctamente porque la extension utiliza el propio motor de exportacion de Google. Si disenaste una ficha con un espaciado especifico, ese espaciado aparece en el PDF. Si tienes el membrete del colegio en el encabezado, se imprime correctamente. No es necesario limpiar el formato despues.
Guias especificas
Convertir planes de clase de Google Docs a PDF
Exporta tus planes de clase como PDF limpios y listos para imprimir que puedes compartir con el jefe de departamento, archivar para observaciones o imprimir sin problemas de formato.
Leer guia →Convertir fichas para alumnos de Google Docs a PDF
Exporta fichas para alumnos como PDF que se imprimen correctamente, se abren en cualquier dispositivo y no pueden ser editados accidentalmente por los estudiantes.
Leer guia →Convertir hojas de trabajo de Google Docs a PDF
Exporta hojas de trabajo de Google Docs como PDF que se imprimen perfectamente y conservan el espaciado, las lineas de respuesta, las tablas y las imagenes.
Leer guia →Convertir rubricas de Google Docs a PDF
Exporta rubricas de evaluacion como PDF que se imprimen limpiamente y pueden compartirse con los alumnos antes de una tarea sin permitir ediciones.
Leer guia →Convertir boletines para padres de Google Docs a PDF
Exporta boletines escolares como PDF de aspecto profesional que se imprimen correctamente y pueden adjuntarse a correos electronicos o imprimirse para su distribucion.
Leer guia →Convertir materiales del curso de Google Docs a PDF
Exporta programas, guias de lectura, paquetes de materiales del curso y todos los demas documentos del curso como PDF para distribuirlos a los alumnos o archivarlos.
Leer guia →Convertir informes de alumnos de Google Docs a PDF
Exporta informes escritos de alumnos, notas de progreso y resumenes de evaluacion como PDF para compartir con las familias o archivar en los expedientes de los alumnos.
Leer guia →Archivo de fin de curso: convertir todos los Google Docs del curso a PDF
Convierte en lote todo un curso de materiales de Google Docs a PDF para archivarlos de forma permanente, compartirlos con colegas o entregarlos a un nuevo profesor.
Leer guia →Preguntas frecuentes
Puedo convertir fichas para alumnos desde Google Classroom a PDF?
Google Classroom guarda los materiales en Google Drive. Abre la carpeta de Drive correspondiente, selecciona los archivos que quieras y ejecuta la extension. Funciona con cualquier Google Doc al que tengas acceso.
El formato de la ficha se conservara intacto?
Si. La extension utiliza la propia API de exportacion de Google, que produce el mismo resultado que Archivo > Descargar > PDF. Tablas, espaciado, imagenes y fuentes se renderizan tal como aparecen en el editor.
Puedo convertir varios planes de clase a la vez?
Si. Selecciona varios archivos en Google Drive con Ctrl+clic o Cmd+clic y luego haz clic en el icono de la extension. Cada documento se convierte en un PDF independiente.
Hay una version gratuita para profesores?
Si. La extension es gratuita e incluye una cuota mensual de conversiones sin marcas de agua. La mayoria de los profesores a titulo individual se mantienen dentro del limite gratuito sin ningun problema.
Convertir a PDF modifica el Google Doc original?
No. El Google Doc original no se modifica. La conversion genera un nuevo archivo PDF. Puedes convertir el mismo documento tantas veces como necesites.
Listo para convertir?
Instala la extension gratuita de Chrome y convierte tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar extension gratuita