Convertir boletines para padres de Google Docs a PDF
Los boletines para padres son uno de los documentos mas visibles que produce un profesor. Se llevan a casa en las mochilas, se publican en las webs de los colegios y llegan a los buzones de correo electronico de las familias. Un boletin compartido como enlace a Google Docs requiere una cuenta de Google y el texto se redistribuye segun el tamano de la pantalla, lo que puede romper un diseno de dos columnas cuidadosamente elaborado. Convertirlo a PDF requiere un solo clic y te da un documento que se ve igual en cualquier dispositivo y se imprime exactamente como lo disenaste.
Conservar el diseno del boletin
Los boletines suelen usar disenos multicolumna, cuadros de texto, imagenes y fuentes personalizadas para tener un aspecto profesional. Estos elementos de diseno son fragiles en algunos convertidores. Como la extension llama al propio motor de exportacion de Google, el diseno multicolumna, las imagenes incrustadas y las fuentes personalizadas se mantienen en el PDF exactamente igual que en el editor.
Adjuntar a correos electronicos y publicar en linea
El PDF es el formato correcto para adjuntar en correos electronicos y subir a sitios web. La mayoria de los clientes de correo electronico previsualizan los PDF en linea, lo que significa que los padres pueden leer el boletin sin descargarlo. Ademas, se abre sin cuenta de Google, lo que importa para las familias que no usan Google Workspace.
Archivo mensual
Convertir el boletin de cada mes a PDF y guardarlo en una carpeta de Drive crea un archivo limpio. Al final del curso tienes un registro completo de las comunicaciones que puede compartirse con un nuevo coordinador de familias o subirse a la web del colegio de una sola vez.
Preguntas frecuentes
Las imagenes de mi boletin se mantendran en su lugar en el PDF?
Si. Las imagenes en linea y con ajuste de texto se exportan en la posicion y el tamano que tienen en el documento. Las imagenes de alta resolucion se exportan con toda su calidad.
Puedo convertir el boletin a PDF sin perder el diseno a dos columnas?
Si. Los disenos multicolumna creados con la funcion de columnas de Google Docs o con tablas se exportan correctamente a traves del propio motor de exportacion de Google.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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