Convertir informes de alumnos de Google Docs a PDF
Los informes de alumnos escritos en Google Docs deben entregarse a las familias en un formato que tenga un aspecto profesional y no pueda modificarse. Enviar un enlace a Google Docs arriesga que el padre o la madre vea un diseno diferente al previsto, o que tenga acceso a una version que todavia esta siendo editada. Convertir a PDF te da una version final y bloqueada que puedes adjuntar a un correo electronico, imprimir y enviar a casa, o subir al sistema de informacion de alumnos de tu colegio.
Preparar los informes para enviarlos a las familias
Una vez que un informe de alumno esta terminado y revisado, conviertelo a PDF antes de distribuirlo. La version en PDF es el documento oficial. Tiene un diseno fijo, conserva el membrete de tu colegio si lo usas y no puede modificarse accidentalmente despues. Las familias pueden leerlo en cualquier dispositivo sin necesitar una cuenta de Google.
Conversion en lote de los informes de la clase
Al final de un periodo de informes, puede que tengas treinta informes de alumnos para convertir. Seleccionalos todos en Google Drive y ejecuta la extension una vez. La extension convierte cada documento en secuencia y descarga los PDF en tu ordenador. Treinta pasos de exportacion se convierten en uno.
Subir a los sistemas de informacion de alumnos
Muchos sistemas de informacion de alumnos aceptan cargas de PDF para los expedientes. Convertir los informes a PDF desde Google Docs significa que puedes subirlos directamente al sistema sin problemas de conversion de formato. El PDF de la extension coincide con lo que ves en el Google Doc.
Preguntas frecuentes
Puedo convertir en lote todos los informes de mis alumnos a la vez?
Si. Selecciona todos los documentos de informes en Google Drive y ejecuta la extension. Cada informe se convierte en un PDF con el nombre del titulo del Google Doc.
El membrete de mi colegio aparecera correctamente en el PDF?
Si. Los encabezados y pies de pagina, incluidas las imagenes del membrete y la imagen corporativa del colegio, se exportan correctamente a traves del motor de exportacion de Google.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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