Convertir Google Docs a PDF para jefes de proyectos
Los jefes de proyectos que documentan sus proyectos en Google Docs producen un flujo continuo de informes de estado, actas de reunion, registros de riesgos, actualizaciones para las partes interesadas y planes de proyecto. Cada uno de estos necesita llegar a las partes interesadas, los clientes o los directivos en un formato pulido, coherente e inalterable una vez distribuido. La extension de Chrome Docs to PDF convierte cualquier Google Doc a PDF con un solo clic desde Google Drive o el editor de Docs, sin subir archivos a un servicio externo.
Por que los documentos de proyectos necesitan estar en PDF
Los documentos de proyectos que circulan como enlaces a Google Docs tienen problemas de control de versiones. Una parte interesada que abre el enlace una semana despues de recibirlo puede ver una version diferente a la que recuerda. Un directivo que abre un informe de estado que recibio hace dos meses y quiere consultarlo puede encontrarlo actualizado. El PDF resuelve esto: el documento que recibio la parte interesada es el que conserva. No cambia tras la distribucion.
Formato coherente para una entrega profesional
Los documentos de proyectos son a menudo el trabajo mas visible que produce un jefe de proyectos. Los informes de estado van a los altos directivos. Las propuestas van a los clientes. Los registros de riesgos van a los organos de gobernanza. Cada uno necesita tener un aspecto profesional y coherente. La extension utiliza el propio motor de exportacion de Google, por lo que el formato que configuras en el documento aparece exactamente en el PDF.
Conversion en lote de paquetes de informes
Un paquete de informes semanal de proyecto puede incluir un informe de estado, las actas de reunion actualizadas, una actualizacion de riesgos y un resumen del programa. Convertir los cuatro a la vez desde Google Drive es mas rapido que exportar cada uno manualmente. Selecciona todos los documentos, ejecuta la extension y el paquete esta listo para distribuir.
Archivo en los hitos del proyecto
En los principales hitos del proyecto, convertir el conjunto actual de documentos del proyecto a PDF crea una instantanea del estado del proyecto. El archivo del hito es el registro oficial. Puede presentarse a un comite de seguimiento, almacenarse en el archivo del proyecto o entregarse a un nuevo jefe de proyectos sin confusion sobre cual es la version actual.
Guias especificas
Convertir planes de proyecto de Google Docs a PDF
Exporta planes de proyecto, actas de constitucion y planes de gestion de proyectos de Google Docs a PDF para la aprobacion de las partes interesadas y los registros del proyecto.
Leer guia →Convertir informes de estado de Google Docs a PDF
Exporta informes de estado semanal y mensual del proyecto de Google Docs a PDF para distribuirlos a las partes interesadas y para los registros del proyecto.
Leer guia →Convertir actas de reunion de Google Docs a PDF
Exporta actas de reuniones del proyecto de Google Docs a PDF para distribuirlas al equipo y para el archivo del proyecto.
Leer guia →Convertir evaluaciones de riesgos de Google Docs a PDF
Exporta registros de riesgos del proyecto, evaluaciones de riesgos y planes de gestion de riesgos de Google Docs a PDF para la revision por la gobernanza y los registros del proyecto.
Leer guia →Convertir comunicaciones con partes interesadas de Google Docs a PDF
Exporta cartas de actualizacion del proyecto, informes para las partes interesadas y documentos de escalada de Google Docs a PDF para su entrega formal.
Leer guia →Convertir documentos de presupuesto de proyectos de Google Docs a PDF
Exporta narrativas de presupuesto de proyectos, planes de gestion de costes y resumenes financieros de Google Docs a PDF para su aprobacion e informes.
Leer guia →Convertir documentos de requisitos de Google Docs a PDF
Exporta documentos de requisitos de negocio, especificaciones funcionales e historias de usuario de Google Docs a PDF para la aprobacion de las partes interesadas y el uso del equipo de desarrollo.
Leer guia →Convertir documentos de cierre de proyecto de Google Docs a PDF
Exporta informes de cierre de proyecto, documentos de lecciones aprendidas y documentos de entrega del proyecto de Google Docs a PDF para la aprobacion formal del cierre.
Leer guia →Preguntas frecuentes
Las tablas de los documentos del proyecto se exportaran correctamente?
Si. La extension utiliza el propio motor de renderizado de Google. Las tablas con matrices RACI, calificaciones de riesgo, cifras de presupuesto y todos los demas datos del proyecto se exportan con los anchos de columna y los bordes correctos.
Puedo convertir varios documentos del proyecto a la vez?
Si. Selecciona varios archivos en Google Drive y ejecuta la extension. Cada uno se convierte en un PDF independiente.
Convertir a PDF modifica el Google Doc original?
No. El original no se modifica. La conversion crea un nuevo archivo PDF.
Puedo usar los PDF de esta extension en herramientas de gestion de proyectos?
Si. Los PDF estandar funcionan con todas las plataformas de gestion de proyectos y de documentos.
Las tablas de planes de proyecto y los diagramas de Gantt en tabla se exportaran correctamente?
Si. Los diagramas de Gantt en formato de tabla y los cronogramas de proyectos se exportan correctamente con todo el formato conservado.
Listo para convertir?
Instala la extension gratuita de Chrome y convierte tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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