Convertir informes de estado del proyecto de Google Docs a PDF
Los jefes de proyectos que escriben informes de estado semanales o mensuales en Google Docs necesitan enviarlos a las partes interesadas, los patrocinadores y los directivos en un formato limpio y profesional. Un informe de estado en PDF no puede alterarse tras la distribucion, lo que importa para la gobernanza del proyecto. La extension Docs to PDF convierte los informes de estado con un solo clic. Para los jefes de proyectos que gestionan varios proyectos, la conversion en lote gestiona todos los informes de esta semana a la vez.
Tablas de resumen del estado e indicadores RAG
Los informes de estado suelen incluir una tabla de resumen con el cronograma, el presupuesto, los riesgos y los problemas, cada uno calificado con un semaforo Rojo, Amarillo o Verde. Las celdas con codigo de colores de la tabla se exportan correctamente. El directivo que lee el PDF ve los mismos indicadores RAG que el documento fuente.
Distribuir a un amplio publico
Los informes de estado suelen ir a personas fuera del equipo principal del proyecto: directivos, clientes y organos de gobernanza. El PDF es universalmente accesible. Los destinatarios no necesitan cuenta de Google y ven el informe exactamente como fue preparado.
Archivar para el historial del proyecto
Cada informe de estado en PDF archivado con su fecha crea un historial del proyecto. Al cierre del proyecto, el archivo de informes de estado documenta el progreso del proyecto, las decisiones y los problemas de principio a fin.
Preguntas frecuentes
Los colores de estado RAG de la tabla del informe de estado se exportaran correctamente?
Si. Los colores de fondo de las celdas se exportan correctamente.
Puedo convertir en lote los informes de estado de varios proyectos a la vez?
Si. Selecciona todos los documentos de informes de estado en Drive y ejecuta la extension.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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