Convertir evaluaciones de riesgos de Google Docs a PDF
Los jefes de proyectos que mantienen registros de riesgos y documentos de evaluacion de riesgos en Google Docs necesitan presentarlos a los organos de gobernanza, los comites de seguimiento y los patrocinadores en un formato estable y profesional. Un registro de riesgos en PDF distribuido en una reunion de gobernanza es el registro oficial de riesgos en ese momento. La extension Docs to PDF convierte los documentos de riesgos con un solo clic, con las matrices de riesgos con codigo de colores y las tablas de probabilidad-impacto intactas.
Matrices de riesgos y tablas de probabilidad-impacto
Los registros de riesgos suelen incluir una matriz de probabilidad-impacto y una tabla de riesgos individuales con calificaciones. Las celdas con codigo de colores de la matriz y la tabla de riesgos se exportan correctamente. El comite de gobernanza ve la misma imagen visual de riesgos que el jefe de proyectos.
Presentaciones de gobernanza
Las evaluaciones de riesgos presentadas a los foros de gobernanza del proyecto deben estar en un formato fijo. Un registro de riesgos en PDF no puede ser modificado por un miembro del comite durante la revision. El PDF representa los riesgos tal como fueron evaluados en el momento de la presentacion.
Instantaneas de riesgos en los hitos
Convertir el registro de riesgos a PDF en cada hito del proyecto crea una instantanea del perfil de riesgos en esa fase. Comparar las instantaneas de diferentes hitos muestra como evolucionaron los riesgos a lo largo del proyecto.
Preguntas frecuentes
Las calificaciones de riesgo con codigo de colores de la tabla se exportaran correctamente?
Si. Los colores de fondo de las celdas se exportan correctamente.
Puedo convertir el registro de riesgos y el informe de estado al mismo tiempo para un paquete de gobernanza?
Si. Selecciona ambos documentos en Drive y ejecuta la extension. Cada uno se convierte en un PDF independiente.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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