Convertir actas de reunion de Google Docs a PDF
Los jefes de proyectos que documentan las decisiones, las acciones y los resultados de las reuniones en Google Docs necesitan distribuir las actas a los asistentes y registrarlas en el expediente del proyecto en un formato estable. Un PDF de las actas no puede modificarse tras la distribucion, lo que es importante para el seguimiento de las acciones y la resolucion de disputas. La extension Docs to PDF convierte las actas de reunion con un solo clic, listas para enviar al equipo antes del final de la jornada.
Tablas de puntos de accion y decisiones
Las actas de reuniones de proyectos incluyen una tabla de acciones: quien es responsable, que hay que hacer y para cuando. El estado de las reuniones anteriores tambien se sigue a menudo. Estas tablas se exportan correctamente con todos los anchos de columna y bordes conservados.
Distribucion el mismo dia
Las actas distribuidas el mismo dia de la reunion mantienen las acciones en movimiento. Con la extension, el documento escrito durante la reunion se convierte a PDF inmediatamente despues de que termine. Sin esperar hasta la manana siguiente.
Expediente del proyecto y pista de auditoria
Las actas de reunion en PDF acumuladas forman la pista de auditoria de decisiones del proyecto. Cuando alguien pregunta por que se tomo una decision concreta, las actas de esa fecha son la referencia. Los archivos de PDF son mas fiables que los historiales de Google Docs para este proposito.
Preguntas frecuentes
La tabla de puntos de accion de las actas de reunion se exportara correctamente?
Si. La estructura de la tabla, los anchos de columna y el formato se exportan exactamente como en el documento.
Puedo convertir en lote las actas de un mes de reuniones a la vez?
Si. Selecciona todos los documentos de actas en Drive y ejecuta la extension.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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