Convertir planes de proyecto de Google Docs a PDF
Los jefes de proyectos que documentan los planes de proyecto en Google Docs necesitan distribuirlos a los patrocinadores del proyecto, los comites de seguimiento y los lideres de equipo en un formato estable y profesional. Un plan de proyecto en PDF es el documento de base. No puede ser editado por las partes interesadas despues de la distribucion, lo que evita el problema habitual de que alguien actualice un Google Doc compartido sin que el jefe de proyectos lo sepa. La extension Docs to PDF convierte los planes de proyecto con un solo clic.
Tablas de hitos y formato del cronograma
Los planes de proyecto incluyen tablas de hitos, entregables, responsables y fechas. Estas tablas son el nucleo del documento y necesitan exportarse correctamente. La extension conserva los anchos de columna, los bordes y el formato condicional, como los indicadores de estado con codigo de colores.
Aprobacion del patrocinador y las partes interesadas
Un plan de proyecto aprobado por el patrocinador es un documento formal. Convertir a PDF en el momento de la aprobacion bloquea la linea de base. El patrocinador firma o da acuse de recibo a la version en PDF. Si el proyecto se desvía del plan, el PDF aprobado es la referencia.
Nueva linea de base y gestion de versiones
Cuando se establece una nueva linea de base para un proyecto, convierte el nuevo plan a PDF con un numero de version y una fecha en el nombre del archivo. El PDF de la linea de base original queda archivado. El PDF actual se distribuye como el nuevo plan aprobado.
Preguntas frecuentes
Una tabla de matriz RACI se exportara correctamente en el PDF del plan de proyecto?
Si. Las tablas con celdas de color, alineacion de texto y anchos de columna se exportan correctamente.
Puedo convertir un plan de proyecto que incluye un grafico de cronograma incrustado?
Si. Las imagenes incrustadas en el documento se exportan con la resolucion con la que se insertaron.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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