Convertir documentos de requisitos de Google Docs a PDF
Los jefes de proyectos y los analistas de negocio que escriben documentos de requisitos en Google Docs necesitan distribuirlos a los equipos de desarrollo, los clientes y los organos de gobernanza en un formato estable y aprobado. Los requisitos compartidos como Google Doc activo pueden modificarse despues de la aprobacion, lo que socava el proceso de aprobacion. Convertir a PDF en el momento de la aprobacion crea el documento de requisitos de base contra el que el equipo desarrolla.
Requisitos numerados y trazabilidad
Los documentos de requisitos usan requisitos numerados (REQ-001, REQ-002) para la trazabilidad. Las listas numeradas y los encabezados estructurados se exportan correctamente en el PDF. El equipo de desarrollo y el equipo de pruebas trabajan desde el PDF sabiendo que los requisitos son fijos.
Aprobacion de las partes interesadas
Convertir el documento de requisitos a PDF para la aprobacion es la practica estandar. Las partes interesadas revisan el PDF, dan su aprobacion y el PDF se archiva como linea de base aprobada. Nadie puede actualizar el documento de requisitos tras la aprobacion sin un proceso formal de cambio.
Control de versiones para iteraciones de requisitos
Los requisitos pasan por varias iteraciones. Cada version aprobada convertida a PDF con un numero de version crea un historial claro. El equipo de desarrollo sabe para que version esta construyendo.
Preguntas frecuentes
Los requisitos numerados (REQ-001, etc.) se exportaran correctamente?
Si. Las listas numeradas y las estructuras de esquema se exportan exactamente como estan formateadas.
Puedo convertir un documento de requisitos que incluye una imagen de diagrama de flujo de datos?
Si. Las imagenes incrustadas se exportan con la resolucion con la que se insertaron.
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