Convertir Google Docs a PDF para responsables de RRHH
Los responsables de recursos humanos que redactan cartas de oferta, politicas, evaluaciones de desempeno y documentos de incorporacion en Google Docs necesitan entregarlos en un formato profesional, coherente e inalterable una vez distribuido. La extension de Chrome Docs to PDF convierte cualquier Google Doc a PDF con un solo clic desde Google Drive o el editor de Docs. Los documentos sensibles de RRHH se procesan a traves de la propia API de exportacion de Google, no a traves de un servicio externo, lo que mantiene la informacion del personal dentro del sistema que ya la almacena.
Por que los documentos de RRHH necesitan estar en PDF
Los documentos de RRHH tienen un peso legal y operativo. Una carta de oferta compartida como enlace a Google Docs puede editarse accidentalmente antes de que el candidato la firme. Una evaluacion de desempeno compartida con el empleado como Google Doc le da acceso de edicion que no deberia tener. Un manual del empleado que los trabajadores pueden modificar genera problemas de cumplimiento normativo. El PDF elimina todos estos riesgos. Es de solo lectura, se ve igual en cualquier dispositivo y crea un registro claro de lo que se ha comunicado.
Presentacion coherente a lo largo del ciclo de vida del empleado
RRHH genera documentos en cada etapa del ciclo de vida del empleado: descripciones de puestos antes de la contratacion, cartas de oferta en el momento de la contratacion, paquetes de incorporacion en la primera semana, documentos de politicas durante el empleo, evaluaciones de desempeno anualmente y documentos de desvinculacion al final. Tener todo esto como PDF significa que cada empleado recibe documentacion coherente y profesional independientemente de quien en RRHH haya preparado el documento especifico.
Conversion en lote para incorporaciones o lanzamientos de politicas
Cuando estas incorporando a un grupo de nuevas contrataciones, puede que tengas diez documentos para preparar para cada persona: carta de bienvenida, confirmacion de oferta, resumen de beneficios, acuse de recibo del manual, y politicas de TI. La conversion en lote en Google Drive gestiona el conjunto completo en una sola operacion. Lo mismo se aplica al lanzar politicas actualizadas: selecciona todos los documentos de politicas actualizados y conviertelos todos a la vez.
Confidencialidad durante la conversion
Los documentos de RRHH contienen informacion sensible de los empleados: salarios, calificaciones de desempeno, expedientes disciplinarios y datos personales. Subir estos documentos a un convertidor web de terceros envia los datos de los empleados a un servidor externo. La extension Docs to PDF llama a la API de exportacion de Google, manteniendo todos los datos dentro de la infraestructura de Google.
Guias especificas
Convertir cartas de oferta de Google Docs a PDF
Exporta cartas de oferta de empleo de Google Docs a PDF para enviarlas al candidato y para su firma electronica, con los detalles del salario y la fecha de inicio exactamente conservados.
Leer guia →Convertir manuales del empleado de Google Docs a PDF
Exporta manuales del empleado de Google Docs a PDF para distribuirlos a las nuevas incorporaciones y al personal, con la tabla de contenidos y las secciones de politicas intactas.
Leer guia →Convertir evaluaciones de desempeno de Google Docs a PDF
Exporta evaluaciones de desempeno de empleados de Google Docs a PDF para entregarlas al empleado, para su firma y para los registros de RRHH.
Leer guia →Convertir descripciones de puestos de Google Docs a PDF
Exporta descripciones de puestos de Google Docs a PDF para publicaciones de empleo, paquetes para candidatos y documentacion interna de los puestos.
Leer guia →Convertir documentos de incorporacion de Google Docs a PDF
Exporta paquetes de incorporacion de nuevas contrataciones, cartas de bienvenida y guias de orientacion de Google Docs a PDF para distribuirlos el primer dia.
Leer guia →Convertir documentos de politicas de RRHH de Google Docs a PDF
Exporta politicas, procedimientos y documentos de cumplimiento de RRHH de Google Docs a PDF para distribuirlos al personal y para el registro de cumplimiento normativo.
Leer guia →Convertir cartas de baja de Google Docs a PDF
Exporta cartas de baja y de extincion de contrato de empleados de Google Docs a PDF para su entrega formal y para los registros de RRHH.
Leer guia →Convertir materiales de formacion de Google Docs a PDF
Exporta guias de formacion, cuadernos de trabajo, documentos de formacion en cumplimiento y materiales de aprendizaje de Google Docs a PDF para distribuirlos al personal.
Leer guia →Preguntas frecuentes
Es seguro convertir documentos confidenciales de RRHH con esta extension?
Si. La extension llama a la propia API de exportacion de Google. Los datos de los empleados se procesan dentro de la infraestructura de Google y no se envian a servidores de terceros.
Puedo convertir varios documentos de empleados a la vez?
Si. Selecciona varios archivos en Google Drive y ejecuta la extension. Cada uno se convierte en un PDF independiente.
Se conservara el formato de documentos de RRHH como tablas y encabezados?
Si. La extension utiliza el propio motor de renderizado de Google. Tablas, encabezados, bloques de firma y todo el formato se exportan exactamente como en el documento.
Convertir a PDF modifica el Google Doc original?
No. El original no se modifica. La conversion crea un nuevo archivo PDF.
Puedo usar los PDF convertidos con esta extension con herramientas de firma electronica?
Si. Los PDF son archivos estandar que funcionan con DocuSign, Adobe Sign y todas las principales plataformas de firma electronica.
Listo para convertir?
Instala la extension gratuita de Chrome y convierte tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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