Convertir documentos de politicas de RRHH de Google Docs a PDF
Los documentos de politicas de RRHH necesitan distribuirse al personal en un formato que no pueda alterarse y que represente la version aprobada actual. Un documento de politicas compartido como enlace a Google Docs arriesga confusion sobre cual es la version actual, y el personal con acceso de edicion podria cambiar involuntariamente el texto de la politica. Las versiones en PDF de las politicas aprobadas son el estandar para la distribucion al personal, los paquetes de induccion y los registros de cumplimiento normativo.
Control de versiones para las actualizaciones de politicas
Cuando se actualiza una politica, conviertela a PDF en el momento de la aprobacion. Incluye la fecha y el numero de version en el nombre del archivo. El personal recibe el PDF como la politica actual. Las versiones anteriores se archivan como PDF con fecha. Esto crea un historial de versiones claro sin depender del historial de edicion de Google Docs.
Conversion en lote del conjunto de politicas
Un conjunto de politicas de RRHH puede incluir veinte o mas documentos: politicas de ausencias, codigo de conducta, politicas de TI, politicas de salud y seguridad, entre otras. Convertir el conjunto completo cuando se actualizan las politicas requiere una sola operacion en lote en Google Drive.
Requisitos regulatorios y de auditoria
Algunos sectores requieren evidencia de que existian politicas conformes en fechas especificas. Un documento de politicas en PDF con una fecha de entrada en vigor clara es el formato de evidencia estandar para auditorias y revisiones regulatorias.
Preguntas frecuentes
Puedo convertir las 20 politicas de RRHH a la vez?
Si. Selecciona todos los documentos de politicas en Drive y ejecuta la extension. Cada uno se convierte en un PDF independiente.
La tabla de contenidos de las politicas se exportara correctamente?
Si. El formato de la tabla de contenidos se exporta correctamente a traves del motor de exportacion de Google.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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