Convertir cartas de oferta de Google Docs a PDF
Los responsables de RRHH que redactan cartas de oferta en Google Docs necesitan enviarlas a los candidatos en un formato que tenga un aspecto profesional y no pueda alterarse accidentalmente antes de la firma. Una carta de oferta contiene cifras de salario especificas, fechas de inicio, titulos de puestos y lineas de reporte que deben coincidir exactamente con lo que el candidato firma. Convertir a PDF con la extension Docs to PDF bloquea el documento y produce un archivo listo para adjuntar a un correo electronico o subir a una herramienta de firma electronica.
Enviar a los candidatos para su firma
Una carta de oferta en PDF puede enviarse directamente al candidato como adjunto de correo electronico, subirse a DocuSign o Adobe Sign para firma electronica, o imprimirse y enviarse por correo postal para firma manual. Las tres opciones funcionan con un PDF estandar. El candidato recibe un documento profesional en lugar de un enlace a Google Docs que puede parecer informal.
Conservar el formato del salario y las condiciones
Las cartas de oferta incluyen detalles especificos de la compensacion, a menudo formateados como tabla o lista estructurada: salario base, objetivo de bonus, resumen de beneficios y condiciones del periodo de prueba. Estos elementos de formato se exportan correctamente a traves del motor de exportacion de Google. Las cifras que el candidato ve en el PDF coinciden exactamente con lo que hay en el Google Doc.
Cartas de oferta en lote para contrataciones grupales
Al contratar a un grupo de empleados, se pueden convertir varias cartas de oferta a la vez. Si cada candidato tiene su propio Google Doc en una carpeta de contratacion, seleccionalos todos y ejecuta la extension. Cada carta se convierte en un PDF independiente con el nombre del documento.
Preguntas frecuentes
Puedo usar el PDF de la carta de oferta con DocuSign?
Si. El PDF funciona con DocuSign, Adobe Sign y todas las principales plataformas de firma electronica.
El membrete de la empresa aparecera en el PDF de la carta de oferta?
Si. El contenido del encabezado, incluidos los logotipos y la imagen corporativa de la empresa, se exporta correctamente.
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