Convertir documentos de incorporacion de Google Docs a PDF
Los responsables de RRHH que preparan paquetes de incorporacion para nuevos empleados suelen trabajar con un conjunto de plantillas de Google Docs: una carta de bienvenida, un resumen de beneficios, una guia de configuracion de TI, un permiso de aparcamiento y el programa de la primera semana. Convertir todo esto a formato PDF para el primer dia es una tarea que deberia llevar minutos, no una hora. La extension Docs to PDF convierte el paquete completo de incorporacion en una sola operacion en lote.
Preparar el paquete del primer dia
Mantén todos los documentos de incorporacion de una nueva contratacion en una carpeta de Drive. El dia antes de su fecha de incorporacion, selecciona todos los documentos de la carpeta y ejecuta la extension. El paquete completo se convierte a PDF en una sola operacion. Imprime lo que necesite imprimirse y envia el resto por correo electronico.
Personalizar las plantillas antes de la conversion
Los documentos de incorporacion son a menudo plantillas con campos para el nombre del empleado, la fecha de inicio y el puesto. Rellena estos campos para cada nueva contratacion en el Google Doc antes de convertir a PDF. El PDF captura la version personalizada, no la plantilla.
Entrega digital de la incorporacion
Muchas organizaciones entregan ahora los documentos de incorporacion de forma digital. Un conjunto de PDF enviados por correo electronico o subidos a un portal de RRHH es el formato estandar para la incorporacion digital. Los PDF se abren en cualquier dispositivo, incluidos los telefonos personales, sin necesitar una cuenta de Google.
Preguntas frecuentes
Puedo convertir documentos de incorporacion personalizados para varias nuevas contrataciones a la vez?
Si cada contratacion tiene su propia carpeta, convierte una carpeta a la vez. Cada documento se convierte en un PDF independiente.
La carta de bienvenida con el membrete de la empresa se convertira correctamente?
Si. El contenido de encabezados y pies de pagina, incluidos los logotipos del membrete, se exporta correctamente.
Pruebalo ahora
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