Convertir materiales de formacion de Google Docs a PDF
Los equipos de RRHH que desarrollan materiales de formacion en Google Docs producen guias, cuadernos de trabajo, documentos de formacion en cumplimiento y hojas de referencia que necesitan distribuirse al personal en un formato coherente y listo para imprimir. Una guia de formacion compartida como enlace a Google Docs permite a los participantes editar accidentalmente el contenido y se ve diferente en distintos tamanoss de pantalla. Convertir a PDF da a cada participante el mismo documento con el mismo nivel de formato.
Preparar paquetes de formacion para las sesiones
Antes de una sesion de formacion, convierte todos los materiales de la carpeta de formacion en Drive. Los participantes reciben PDF con formato coherente que pueden imprimirse, anotarse en un lector de PDF o visualizarse en sus dispositivos. El contenido esta bloqueado, por lo que los facilitadores no tienen que preocuparse por los cambios realizados durante la sesion.
Documentacion de la formacion en cumplimiento normativo
Los materiales de formacion en cumplimiento normativo a menudo necesitan archivarse como evidencia de que se imparto el contenido de formacion requerido. Los PDF de los materiales de formacion con una fecha en el nombre del archivo crean un registro claro. Esto es util para auditorias o revisiones regulatorias que requieren prueba de la formacion.
Conversion en lote de una biblioteca de formacion
Un equipo de RRHH que mantiene una biblioteca de modulos de formacion puede convertir la biblioteca completa a PDF en cualquier momento. Esto crea una version accesible y sin conexion de todos los materiales que puede compartirse con facilitadores externos o subirse a un LMS.
Preguntas frecuentes
Puedo convertir cuadernos de trabajo de formacion con disenos complejos a PDF?
Si. Los disenos multicolumna, las tablas, las imagenes y todos los elementos de formato se exportan correctamente a traves del motor de exportacion de Google.
Puedo convertir todos los materiales de formacion de un modulo a la vez?
Si. Selecciona todos los materiales de la carpeta de Drive y ejecuta la extension.
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Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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