Convertir Google Docs a PDF para enfermeros

Los documentos clinicos distribuidos a los pacientes u otros miembros del equipo sanitario deben ser fijos e inequivocos. Un plan de cuidados compartido como enlace a Google Docs puede ser editado accidentalmente por un miembro del equipo. Las instrucciones de alta que se redistribuyen en el telefono de un paciente pueden leerse mal. Un PDF es de solo lectura, se ve igual en todas partes y se abre en cualquier dispositivo sin necesitar cuenta de Google. Para documentos que afectan a la seguridad del paciente, el PDF es el formato correcto.

Los documentos de enfermeria contienen informacion sanitaria protegida. Usar un convertidor de PDF basado en web requiere subir los datos del paciente a un servidor externo. La extension Docs to PDF llama a la propia API de exportacion de Google. Los documentos de pacientes se procesan dentro de la infraestructura de Google, que ya almacena el archivo original. Ningun dato del paciente se transmite a terceros.

Los enfermeros trabajan bajo presion de tiempo. La conversion de documentos deberia tardar segundos, no minutos. La extension anade un boton de exportacion de un solo clic al navegador. Tanto si estas en el Google Doc como en Drive, un clic convierte el documento a PDF de inmediato. En el traspaso de turno, no hay tiempo para un proceso de exportacion de cinco pasos.

Al final de un turno, un enfermero puede necesitar convertir varios documentos: notas de traspaso de varios pacientes, un informe de incidente y una actualizacion del plan de cuidados. Seleccionar todos estos archivos en Google Drive y ejecutar la extension una vez convierte el conjunto completo sin tocar cada archivo individualmente.