Guardar varios Google Docs como PDF a la vez para docentes
Guardar varios documentos a la vez para docentes significa convertir en un solo clic todos los materiales de la semana, planes de lección y fichas, en lugar de dedicar quince minutos a exportaciones manuales. Los docentes que usan Google Classroom y Drive encontrarán este flujo de trabajo bastante más rápido que el método de Archivo > Descargar para cada documento.
Preparación de materiales semanales
Guardar varios documentos a la vez para la preparación de materiales semanales comienza organizando los documentos por semana o unidad en carpetas separadas de Drive. Al final de cada sesión de planificación, abre la carpeta de la semana actual, pulsa Ctrl+A para seleccionar todos los documentos y ejecuta la extensión. Todos los materiales de la semana estarán listos como PDF en menos de un minuto.
PDF listos para imprimir en el aula
Los PDF de la extensión se imprimen exactamente como fueron diseñados. Cuando repartes un PDF en lugar de compartir un enlace de Google Doc, los alumnos no pueden editar el documento accidentalmente. Para exámenes, fichas y respuestas que deben ser de solo lectura, convertir en PDF por lotes antes de distribuir es el enfoque correcto.
Archivo de fin de curso
Al final del semestre, abre la carpeta del curso en Drive, selecciona todos los documentos y ejecuta una exportación por lotes. Tendrás un archivo PDF completo de los materiales del semestre de una sola vez. Los PDF son más pequeños que los Google Docs para el almacenamiento a largo plazo y se abren en cualquier dispositivo sin necesidad de una cuenta de Google.
Exportaciones por lotes de trabajos entregados por alumnos
Si los alumnos envían Google Docs a una carpeta a la que tienes acceso, abre la carpeta de entregas, selecciona todos los documentos y ejecuta la extensión. Obtienes un PDF del trabajo de cada alumno en una sola operación, listo para imprimir, anotar o compartir con los padres.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar en lote los trabajos de los alumnos como PDF?
Sí, si los trabajos están en una carpeta de Google Drive a la que tienes al menos acceso de Lector. Selecciona los archivos y ejecuta la extensión.
¿Funciona la exportación por lotes con documentos compartidos a través de Google Classroom?
Google Classroom almacena los materiales en Google Drive. Abre la carpeta de Drive asociada, selecciona los archivos y usa la extensión con normalidad.
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