Convertir Plantilla de Propuesta Comercial a PDF para Firmas
Las plantillas de propuesta comercial que requieren la firma del cliente necesitan convertirse a PDF antes de entrar en un flujo de firma electrónica. La extensión Docs to PDF exporta la propuesta como un PDF estándar, que es aceptado por todas las principales plataformas de firma electrónica incluyendo DocuSign, Adobe Sign y HelloSign.
Por qué los PDFs son necesarios para las firmas
Las plantillas de propuesta comercial en formato de Google Docs no pueden firmarse directamente en la mayoría de las plataformas de firma electrónica. La conversión a PDF es necesaria. El PDF que cargas es el documento que firma el cliente, así que confirma que todo el contenido es definitivo antes de exportar.
Flujo de exportación y carga
Convierte la propuesta final a PDF usando la extensión. Descarga el PDF. Cárgalo en tu plataforma de firma electrónica preferida. Añade campos de firma y envíaselo al cliente. Todo el flujo desde Google Docs hasta el PDF firmado puede completarse en unos minutos.
Conservar una copia sin firmar y otra firmada
Después de que el cliente firme, guarda tanto el PDF sin firmar que enviaste como el PDF firmado que recibes. La copia sin firmar es la referencia de tu oferta original. La copia firmada es el acuerdo ejecutado.
Preguntas frecuentes
¿Qué plataformas de firma electrónica aceptan PDFs de Google Docs?
DocuSign, Adobe Sign, HelloSign y la mayoría de las demás plataformas principales aceptan PDFs estándar. Exporta desde la extensión y cárgalo directamente.
¿La propuesta debe estar específicamente en PDF para firmar?
Sí. La mayoría de las plataformas de firma electrónica requieren formato PDF. Un enlace de Google Docs no puede usarse para flujos de firma en la mayoría de las plataformas.
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