Conversión Masiva de Varias Plantillas de Propuesta Comercial a PDF
Las plantillas de propuesta comercial preparadas para varios clientes en el mismo período pueden convertirse todas a PDF a la vez. Selecciona todos los archivos de propuesta en Google Drive y ejecuta la exportación masiva. Cada propuesta se convierte en un PDF independiente y correctamente formateado sin pasos manuales entre ellas.
Prepararse para la exportación masiva de propuestas
Varias plantillas de propuesta comercial se exportan con más limpieza cuando todas las propuestas completadas están en una sola carpeta de Google Drive. Completa cada propuesta, nombra los archivos con el nombre del cliente y la fecha, y guárdalos en la carpeta del lote. Cuando estés listo para exportar, selecciona todos los archivos y ejecuta la extensión.
Un clic en la extensión para todas las propuestas
Abre la carpeta de propuestas en Google Drive. Selecciona todos los archivos con Ctrl+A o Cmd+A. Haz clic en el icono de la extensión Docs to PDF. Cada propuesta se exporta como un PDF independiente en secuencia. Los PDFs llegan a tu carpeta de descargas con el nombre de sus respectivos documentos de Google.
Organizar para la entrega al cliente
Después de la exportación masiva, mueve cada PDF a la carpeta del cliente correspondiente en tu ordenador antes de enviar. La convención de nomenclatura que usaste para los documentos de Google se traslada a los PDFs, lo que facilita emparejar cada archivo con el cliente correcto.
Preguntas frecuentes
¿Todos los PDFs de propuesta van a la misma carpeta?
Sí. Todos los PDFs exportados van a tu carpeta de descargas de Chrome. Muévelos a carpetas organizadas después de que la exportación se complete.
¿Puedo convertir propuestas para diez clientes a la vez?
Sí. Selecciona los diez archivos de propuesta y ejecuta la extensión. Los diez se convierten en PDFs independientes en secuencia.
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