Convertir Plantilla de Presentación a PDF para los Asistentes
Las plantillas de presentación distribuidas a los asistentes a reuniones como materiales de apoyo en PDF dan a todos un documento consistente que pueden seguir y consultar. El PDF se ve igual para todos los asistentes, funciona en cualquier dispositivo y no requiere cuenta de Google.
Distribución de materiales previos a la reunión
Las plantillas de presentación convertidas a PDF antes de una reunión permiten a los asistentes revisar el material con antelación. Envía el PDF a la lista de asistentes el día anterior o súbelo a la invitación de la reunión. Los destinatarios pueden anotarlo con su propio visor de PDF si es necesario.
Seguimiento posterior a la reunión
Después de una reunión o presentación, adjunta el PDF final al correo electrónico de seguimiento. Los asistentes tienen una referencia permanente de lo que se presentó. El PDF es el registro de lo que se entregó, no un documento en vivo que puede cambiarse después del hecho.
Accesibilidad para usuarios que no usan Google
Los asistentes que no usan Google pueden abrir el PDF sin ninguna cuenta ni software especial. Esto es importante para las presentaciones a clientes, socios externos o partes interesadas que pueden estar fuera de tu organización.
Preguntas frecuentes
¿Debo enviar el PDF de la presentación antes o después de la reunión?
Ambas opciones son útiles. Los PDFs previos a la reunión ayudan a los asistentes a prepararse. Los PDFs posteriores sirven como referencia. Muchos ponentes hacen las dos cosas.
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