La conversión a PDF con Apps Script es gratuita
Apps Script está incluido con todas las cuentas de Google sin coste alguno. La exportación a PDF que realiza usa la misma API de Drive que impulsa la interfaz de exportación propia de Google. No pagas nada por el tiempo de ejecución del script, las llamadas a la API ni el almacenamiento en Drive, dentro de las cuotas estándar de la cuenta de Google.
Qué está incluido gratuitamente
Cada cuenta de Google incluye tiempo de ejecución de Apps Script, llamadas de UrlFetchApp, cuota de la API de Drive y envíos de correo con MailApp en el nivel gratuito. Para la mayoría de los flujos de trabajo individuales y de equipos pequeños, estos límites son más que suficientes. El nivel gratuito admite cientos de conversiones al día antes de que se acerques a cualquier cuota.
Límites de cuota a tener en cuenta
Los principales límites a considerar son: 6 minutos de tiempo máximo de ejecución por ejecución de script, 20.000 llamadas de URL fetch al día, 100 correos al día mediante MailApp (mayor para Workspace) y cuotas de lectura y escritura en Drive. Convertir una carpeta moderada de documentos en un disparador diario se mantiene muy por debajo de todos estos límites.
Cuándo considerar alternativas
Si necesitas convertir miles de documentos al día o crear un servicio de producción del que dependen otras personas, el nivel gratuito de Apps Script puede no ser suficiente. En ese caso, la API de Google Drive con una cuenta de servicio y un proyecto con facturación habilitada ofrece cuotas mayores. La extensión Docs to PDF es más adecuada para el trabajo puntual donde prefieres una interfaz visual en lugar de código.
Preguntas frecuentes
¿Tiene algún coste usar Apps Script para la conversión a PDF?
No. Apps Script y la API de Drive son gratuitos dentro de las cuotas de uso estándar. No necesitas una cuenta de facturación ni una tarjeta de crédito.
¿Hay cuotas más altas disponibles si las necesito?
Las cuentas de Google Workspace tienen cuotas de Apps Script más altas que las cuentas personales. Para volúmenes muy altos, habilitar la API de Drive en un proyecto de Google Cloud con facturación desbloquea límites de velocidad mayores.
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