Entregables PDF automatizados para clientes desde Google Docs
Los entregables para clientes deben ser profesionales, puntuales y estar en formato PDF. Automatizar la conversión y la entrega elimina el riesgo de una exportación tardía o un error manual en la distribución.
Enrutamiento específico por cliente
Almacena un registro de clientes en una hoja de cálculo de Google con el nombre del cliente, el correo de entrega y la ruta a la carpeta de Drive de cada uno. Cuando el script de conversión se ejecuta para el documento de un cliente, busca los datos del cliente y entrega el PDF a la dirección de correo correcta y lo guarda en la carpeta adecuada.
Formato PDF coherente
Los entregables para clientes necesitan un aspecto uniforme. Usa una plantilla de Google Doc con tu marca en el encabezado y el pie de página. La plantilla garantiza que cada cliente reciba un PDF con el mismo formato profesional independientemente de qué miembro del equipo haya producido el documento fuente.
Confirmación de entrega
Después de enviar el correo de entrega, registra la entrega en una hoja de cálculo de Google: nombre del cliente, nombre del documento, marca de tiempo de entrega y correo del destinatario. Esto crea un rastro de auditoría útil para la facturación, el seguimiento y la resolución de disputas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar distintos PDFs a distintos clientes en una sola ejecución del script?
Sí. Itera sobre la lista de clientes en tu hoja. Para cada cliente, busca su documento entregable en la carpeta de Drive correspondiente, conviértelo y envíalo a su correo. Una sola ejecución del script procesa todos los clientes.
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