Informes PDF mensuales automatizados desde Google Docs
Los informes mensuales cubren un periodo completo del calendario y suelen llegar a una audiencia más amplia que las actualizaciones semanales. Automatizarlos garantiza que se envíen de forma coherente y precisa independientemente de quién sea el responsable.
Disparador de fin de mes
Usa un disparador diario de Apps Script que compruebe si hoy es el último día laborable del mes o el primer día del mes siguiente. Ejecuta la generación del informe solo ese día. Esto es más fiable que intentar predecir el último día de cada mes con una fecha fija.
Agregación de datos mensual
Si el informe extrae datos de una hoja de cálculo de Google que acumula datos diarios, escribe una función que agregue los datos del mes en curso antes de rellenar la plantilla. Usa la lógica de SUMAR.SI, CONTAR.SI y PROMEDIO.SI en Apps Script para calcular los totales mensuales que necesitas.
Archivar los informes mensuales
Crea una carpeta de Drive para cada año y guarda el PDF de cada mes dentro de ella. Después de 12 meses, tendrás un año completo de informes organizados cronológicamente. Comparte la carpeta anual con las partes interesadas que necesiten acceso histórico.
Preguntas frecuentes
¿Puedo automatizar tanto el resumen de Google Sheets como el PDF de Google Docs en un mismo script?
Sí. Escribe una única función que lea la hoja, calcule el resumen mensual, lo escriba en la plantilla Doc y exporte el PDF. Apps Script tiene acceso completo a ambos servicios.
Pruebalo ahora
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