Informes PDF semanales automatizados desde Google Docs
Los informes semanales tienen una estructura y una lista de destinatarios constantes. Una vez que automatizas la conversión y la distribución, el informe se envía cada semana sin que nadie tenga que acordarse de hacerlo.
Configurar el disparador semanal
Usa un disparador de temporizador semanal de Apps Script configurado para ejecutarse en tu día preferido, normalmente el jueves o el viernes por la tarde. El disparador llama a tu función de generación de informes, que rellena la plantilla, exporta a PDF y distribuye el resultado.
Consistencia semana a semana
Guarda la plantilla del informe en una carpeta dedicada. Cada semana, el script hace una copia, la rellena con los datos de la semana actual y la convierte. La plantilla original nunca se modifica. La carpeta de salida se va llenando de PDFs semanales fechados a los que puedes acceder en cualquier momento.
Distribución al equipo
Envía el PDF semanal a una lista de distribución del equipo o publícalo en un canal de Slack dedicado. Incluye las fechas de la semana en el asunto y en el mensaje para que los destinatarios puedan ver inmediatamente qué periodo cubre el informe.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si el informe semanal no está listo cuando se ejecuta el disparador?
Añade una comprobación de disponibilidad a tu script. Usa un rango con nombre o una celda específica en una hoja vinculada que tu equipo establezca como 'Listo' cuando el informe esté completo. El script comprueba este indicador y omite la conversión si no está activado.
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