Exportación mensual programada de Google Docs a PDF
Los informes de fin de mes, los resúmenes financieros y los entregables mensuales para clientes son candidatos naturales para la conversión mensual programada. Configura el disparador una vez y la conversión se ejecutará al final de cada mes.
Opciones de temporizador mensual en Apps Script
Apps Script no tiene un temporizador nativo de 'último día del mes'. Usa un temporizador diario que se ejecute cada día y comprueba dentro del script si hoy es el último día del mes. Si lo es, ejecuta la conversión. Si no, sal antes. Esto te da control preciso sobre la fecha del disparador mensual.
Qué incluir en una exportación mensual
Las exportaciones mensuales suelen cubrir un conjunto de documentos que representa la producción del mes: informes, resúmenes, facturas o entregables. Mantenlos en una carpeta mensual dedicada y límpiala al inicio de cada mes para que la siguiente exportación programada solo recoja los documentos del mes actual.
Distribuir los PDFs mensuales
Los entregables mensuales suelen ir a una audiencia más amplia que los informes diarios o semanales. Usa MailApp para enviar a una lista de distribución más grande, o guarda en una carpeta de Drive compartida donde las partes interesadas tengan acceso de Visualización. Incluye el mes y el año tanto en el nombre del archivo como en el asunto del correo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo activar la exportación mensual en una fecha específica como el 1 o el 30?
Sí. En tu función de Apps Script, comprueba la fecha actual con new Date().getDate() y ejecuta la conversión solo cuando coincida con tu número de día objetivo.
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