Cómo programar la conversión a PDF con Apps Script
Apps Script es la herramienta de automatización integrada de Google Workspace. Un disparador basado en tiempo en Apps Script puede ejecutar tu función de exportación a PDF automáticamente con cualquier calendario sin ningún servicio externo.
Paso 1: Escribe la función de conversión
Abre script.google.com, crea un nuevo proyecto y escribe una función que exporte un Google Doc a PDF. Pruébala ejecutándola manualmente desde el editor primero. Confirma que el PDF aparece en tu carpeta de Drive de destino antes de añadir el disparador.
Paso 2: Añade el disparador
En el editor de Apps Script, haz clic en el icono del reloj para abrir Disparadores. Haz clic en Añadir disparador. Selecciona tu función de conversión, elige 'Basado en tiempo' como fuente del evento y configura el intervalo. Guarda el disparador. Ya está activo y se ejecutará la próxima vez que esté programado.
Paso 3: Monitorea y mantén
Comprueba el registro de ejecución en el panel de Disparadores después de las primeras ejecuciones para confirmar que el script funciona. Configura correos de notificación de error en la configuración de tu proyecto de Apps Script para que te avisen inmediatamente si una ejecución falla.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener varios disparadores programados para diferentes trabajos de conversión?
Sí. Crea un disparador separado para cada función. Puedes tener un disparador diario para una carpeta y un disparador semanal para otra, todo en el mismo proyecto de Apps Script.
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