Exportación semanal programada de Google Docs a PDF
Los informes semanales, los boletines del equipo y las actualizaciones de estado siguen un ciclo constante de siete días. Una conversión semanal programada gestiona la exportación automáticamente para que el PDF esté listo antes de que las partes interesadas lo esperen.
Temporizador semanal en Apps Script
En el panel de Disparadores, selecciona 'Temporizador de semana' como tipo de disparador. Elige el día de la semana y el rango de horas. La función se ejecuta una vez a la semana a la hora indicada. Un patrón habitual es el viernes por la tarde, para que el PDF de resumen semanal esté listo antes del fin de semana.
Recopilar varios documentos
Las exportaciones semanales a menudo implican más de un documento. Mantén los documentos de la semana en una carpeta dedicada y escribe el script para iterar sobre todo lo que hay en ella. Cada documento de la carpeta se convierte en PDF en el día del disparador.
Archivar las instantáneas semanales
Crea una subcarpeta para cada semana usando el número de semana ISO o una cadena de rango de fechas. Guarda los PDFs de cada semana en esa subcarpeta. Después de un mes, tendrás un archivo limpio organizado por semana que es fácil de navegar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el calendario semanal sin reescribir el script?
Sí. Abre el panel de Disparadores en el editor de Apps Script, elimina el disparador existente y crea uno nuevo con el calendario actualizado. El script en sí no cambia.
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