Guarda las exportaciones de PDF programadas en Google Drive
Una conversión programada es más útil cuando la salida va directamente a una carpeta de Drive organizada. Este detalle cubre la lógica de guardado en Drive que hace que las exportaciones programadas sean fáciles de encontrar y compartir.
Estructura de la carpeta de destino
Decide antes de escribir el script si los PDFs deben sobrescribir un único archivo 'más reciente' o acumularse como versiones fechadas. Sobrescribir es más sencillo y mantiene la carpeta limpia. Las versiones fechadas te dan un historial. Ambos patrones son fáciles de implementar con DriveApp.
Crear subcarpetas con fecha
Para archivos con fecha, crea una subcarpeta para cada ejecución usando la fecha actual: targetFolder.createFolder(Utilities.formatDate(new Date(), tz, 'yyyy-MM-dd')). Guarda los PDFs de esa ejecución en la nueva subcarpeta. Con el tiempo, la carpeta principal se va llenando de lotes ordenados por fecha.
Compartir la carpeta de salida
Comparte la carpeta de Drive de salida con las personas que necesiten acceder a los PDFs. Configúralas como Visualizadores para que puedan descargar archivos sin editar la estructura de carpetas. Añade la URL de la carpeta al correo de notificación para que los destinatarios puedan ir directamente al último lote.
Preguntas frecuentes
¿Cómo evito que el mismo documento se convierta dos veces?
Rastrea qué IDs de archivo se han procesado usando PropertiesService o un registro en una hoja de cálculo de Google. Antes de convertir un archivo, comprueba si su ID ya está en el registro. Si lo está, omítelo.
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