Recibe notificaciones cuando termine la conversión a PDF programada
Una conversión programada que se ejecuta silenciosamente en segundo plano es útil, pero saber que se ejecutó y qué produjo añade confianza al flujo de trabajo. Añadir una breve notificación al final de cada ejecución lleva cinco minutos.
Notificación por correo con MailApp
Al final de tu función de conversión, llama a MailApp.sendEmail() con un resumen. Incluye el número de documentos convertidos, los errores y un enlace a la carpeta de Drive de salida. El correo llega a tu bandeja de entrada unos segundos después de que el script se complete.
Notificación en Slack mediante webhook
Si tu equipo usa Slack, publica un mensaje en un canal usando UrlFetchApp.fetch() con la URL de tu webhook de Slack. Un mensaje breve con el resumen de la ejecución y un enlace a la carpeta de Drive mantiene a todos informados sin inundar el correo.
Notificaciones solo en caso de error
Para calendarios de alta frecuencia como los disparadores por hora, las notificaciones de éxito constantes se convierten en ruido. Envía una notificación solo cuando la conversión falle o cuando el número de archivos convertidos sea cero. Esto mantiene tu bandeja de entrada limpia en las ejecuciones normales y señala los problemas de inmediato.
Preguntas frecuentes
¿Cómo configuro Apps Script para que me envíe un correo en caso de error?
En el editor de Apps Script, ve a Configuración del proyecto > Notificaciones y añade tu dirección de correo. Apps Script enviará automáticamente una notificación de error cuando una función disparada lance un error no controlado.
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