Notificaciones al equipo en la conversión automática a PDF
Cuando la conversión a PDF se dispara por un cambio de archivo, tu equipo necesita saber que el PDF está listo. Una notificación automática cierra el ciclo sin ningún seguimiento manual.
Notificación por correo en la conversión
Después de guardar el PDF en Drive en tu controlador onChange, llama a MailApp.sendEmail() con el nombre del archivo PDF, un enlace a la carpeta de Drive y el nombre del documento fuente. Mantén el correo breve. El destinatario necesita saber qué se convirtió y dónde encontrarlo.
Notificación en Slack mediante webhook
Publica un mensaje en un canal de Slack usando una URL de webhook. Incluye el nombre del documento, un enlace al PDF en Drive y la marca de tiempo de la conversión. Publicar en un canal dedicado #exportaciones-pdf mantiene las notificaciones organizadas y separadas de la conversación general.
Enrutar notificaciones por tipo de documento
No toda conversión a PDF necesita notificar a todas las personas. Usa el nombre del documento, la carpeta padre o una etiqueta de metadatos para enrutar las notificaciones a las personas correctas. Un informe de cliente va al gestor de cuentas. Un documento interno de política va al canal de RRHH. Almacena las reglas de enrutamiento en una hoja de cálculo de Google para facilitar las actualizaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo una URL de webhook de Slack?
Ve a la configuración de tu espacio de trabajo de Slack, abre los Webhooks entrantes en la sección de Aplicaciones, crea un nuevo webhook para el canal que quieras y copia la URL. Pégala en tu Apps Script como constante.
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