Convierte automáticamente los nuevos archivos de una carpeta de Drive a PDF
Cuando un equipo envía documentos a una carpeta compartida, puedes convertir automáticamente cada nueva llegada a PDF sin comprobar la carpeta manualmente.
Vigilar una carpeta con Apps Script
Configura un disparador onChange de Drive y filtra los eventos donde el tipo de cambio sea CREATE y la carpeta padre coincida con el ID de tu carpeta de destino. Cuando llega un nuevo Google Doc a la carpeta, el disparador se activa y se ejecuta la función de conversión.
Vigilar una carpeta con Zapier
Usa el disparador 'Nuevo archivo en carpeta' de Google Drive en Zapier. Configura la carpeta que quieres vigilar. Zapier sondea la carpeta y activa el zap cuando aparece un nuevo archivo. El resto del zap convierte el archivo y enruta el PDF.
Evitar el reprocesamiento
Registra los IDs de los archivos que ya has procesado en una hoja de cálculo de Google o en PropertiesService. Antes de convertir, comprueba si el ID del archivo ya está en el registro. Si lo está, omítelo. Esto evita conversiones duplicadas si el disparador se activa varias veces para el mismo archivo.
Preguntas frecuentes
¿Funciona también para archivos movidos a la carpeta, además de los recién creados?
Sí. Los disparadores de Drive se activan tanto en los eventos CREATE (nuevo archivo) como en los eventos MOVE. Comprueba el tipo de cambio en el objeto del evento y gestiona ambos si es necesario.
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