Disparador de cambio de archivo de Zapier para la conversión a PDF
La integración de Google Drive de Zapier admite disparadores que se activan cuando se crean o actualizan archivos. Esta es la alternativa sin código a los disparadores de Drive de Apps Script para la conversión a PDF basada en eventos.
Configurar el disparador de archivo actualizado
En Zapier, crea un nuevo zap con Google Drive como aplicación de disparador. Elige 'Archivo actualizado en carpeta' como evento. Autoriza Google Drive y selecciona la carpeta específica a vigilar. Zapier sondea la carpeta al intervalo de tu plan y activa el zap cuando detecta un archivo modificado.
Añadir un filtro de tipo de archivo
Zapier sondea cualquier cambio de archivo, incluidos los que no son Docs. Añade un paso de Filtro después del disparador que compruebe el tipo MIME del archivo. Establece la condición para que solo continúe si el tipo MIME contiene 'google-apps.document'. Esto evita que el zap se ejecute con PDFs subidos, imágenes u hojas de cálculo.
Consideraciones sobre el intervalo de sondeo
Los planes gratuitos de Zapier sondean cada 15 minutos. Los planes de pago sondean cada 1 o 2 minutos. Si necesitas una conversión casi instantánea al cambiar el archivo, un plan de pago de Zapier o un disparador de Drive de Apps Script te ofrece tiempos de respuesta mucho más rápidos.
Preguntas frecuentes
¿Es el disparador de cambio de archivo de Zapier tan rápido como Apps Script?
No. Zapier sondea por intervalos, por lo que el tiempo de respuesta más rápido es el intervalo de sondeo de tu plan (1-2 minutos en los planes de pago, 15 minutos en el gratuito). Los disparadores de Drive de Apps Script responden en menos de un minuto según su propio calendario sin necesidad de sondeo.
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