Archivo PDF versionado automatizado en Google Drive
Un archivo versionado te da un registro permanente de cómo era un documento en cada momento significativo. Esto es valioso para contratos, políticas, informes y cualquier documento donde el historial importa.
Número de versión frente a marca de tiempo
Los números de versión (v1, v2, v3) son limpios y legibles, pero requieren rastrear el número de versión actual en algún lugar. Las marcas de tiempo (2026-03-13_09-30) se documentan solas y no requieren gestión de estado. Usa números de versión para secuencias cortas y predecibles, y marcas de tiempo para archivos de extremo abierto.
Almacenar el archivo en Drive
Crea una subcarpeta de archivo dedicada para cada documento. Nombra la subcarpeta con el nombre del documento y coloca todas sus versiones en PDF dentro. Esto mantiene el archivo organizado sin contaminar la carpeta de salida principal con docenas de archivos de nombres similares.
Política de retención
Decide cuánto tiempo conservar las versiones antiguas. Una función de limpieza que se ejecuta mensualmente y envía a la papelera las versiones con más de seis o doce meses de antigüedad evita que el archivo crezca indefinidamente. Almacena el periodo de retención en PropertiesService para poder ajustarlo sin editar el script.
Preguntas frecuentes
¿Puede el historial de versiones de Drive reemplazar a un archivo PDF?
El historial de versiones integrado de Drive funciona para Google Docs, pero no crea archivos PDF independientes. Si necesitas versiones PDF independientes, el enfoque del archivo es necesario.
Guias relacionadas
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar Extensión Gratuita