Convertir en lote Google Sheets de una unidad compartida a PDF
Las hojas de calculo de equipo suelen estar en unidades compartidas donde varias personas tienen acceso. La conversion masiva de hojas de calculo desde una unidad compartida funciona igual que desde tu Drive personal, siempre que tengas al menos acceso de visualizacion a cada archivo. Abre la unidad compartida, selecciona las hojas de calculo y ejecuta la extension.
Navegar a las unidades compartidas
En Google Drive, haz clic en 'Unidades compartidas' en el panel izquierdo. Selecciona la unidad compartida de tu equipo y navega hasta la carpeta que contiene las hojas de calculo. Selecciona los archivos que quieres y ejecuta la extension Docs to PDF desde la barra de herramientas de Chrome.
Requisitos de permisos
El acceso de visualizacion es suficiente para exportar una hoja de calculo a PDF. Si un archivo tiene 'Deshabilitar descarga' habilitado por el propietario o el administrador de la unidad compartida, la exportacion fallara para ese archivo. La extension informa de estos fallos al final del lote.
Donde van los PDF
Los PDF exportados se guardan en tu carpeta de descargas local, no en la unidad compartida. Si el equipo necesita los PDF en una ubicacion compartida, subelos a la unidad compartida despues de que se complete el lote.
Preguntas frecuentes
Pueden los contratistas o usuarios externos exportar desde una unidad compartida?
Si, siempre que hayan sido agregados a la unidad compartida con al menos acceso de visualizacion y tengan la extension Docs to PDF instalada.
Esto funciona para unidades compartidas de Google Workspace para la Educacion?
Si. Las unidades compartidas de Google Workspace para la Educacion siguen las mismas reglas de acceso. El acceso de visualizacion permite la exportacion.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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