Convertir en lote Google Sheets a PDF con encabezados y pies de pagina
Los encabezados y pies de pagina en los PDF de hojas de calculo son utiles para identificar el documento, mostrar la fecha de exportacion o incluir numeros de pagina en hojas de varias paginas. Google Sheets te permite configurar encabezados y pies de pagina en la configuracion de impresion. Una vez establecidos, la exportacion masiva los recoge automaticamente en cada conversion.
Configurar encabezados y pies de pagina en Google Sheets
Ve a Archivo > Imprimir en la hoja de calculo. Haz clic en 'Encabezados y pies de pagina' en el panel de configuracion de impresion. Puedes agregar el titulo de la hoja, la fecha actual, numeros de pagina o texto personalizado en las secciones de encabezado y pie de pagina. Estas son zonas izquierda, central y derecha que rellenas por separado.
Usar campos dinamicos
El numero de pagina, el total de paginas, la fecha actual y el nombre del archivo estan disponibles como campos dinamicos. Inserta '&[Pagina]' para el numero de pagina actual, '&[Paginas]' para el total y '&[Fecha]' para la fecha de hoy. Estos se actualizan automaticamente en el momento de la exportacion, por lo que no necesitas actualizarlos antes de cada lote.
Encabezados coherentes en un lote
Cada hoja de calculo tiene su propia configuracion de encabezado y pie de pagina. Si quieres encabezados coherentes en todas las hojas de calculo de un lote, configura los mismos ajustes en cada archivo. Para exportaciones recurrentes, usa una plantilla de hoja de calculo con encabezados ya configurados.
Preguntas frecuentes
Puedo agregar automaticamente el nombre de la hoja de calculo al pie de pagina?
Si. En la configuracion de encabezado/pie de pagina, usa '&[Titulo]' para insertar el titulo de la hoja de calculo. Se actualiza automaticamente segun el nombre del archivo.
Los encabezados y pies de pagina se muestran en las paginas de todas las pestanas?
Si. Los encabezados y pies de pagina se aplican a todas las paginas del PDF exportado, incluidas las paginas de varias pestanas.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar extension gratuita