Convertir en lote tipos de archivo mixtos de una unidad compartida a PDF
Los proyectos de equipo en unidades compartidas a menudo contienen los tres tipos de archivo de Google. Convertirlos a PDF para una entrega o un archivo funciona igual que una carpeta de Drive personal. Abre la unidad compartida, navega hasta la carpeta del proyecto, selecciona los archivos y ejecuta la extension Docs to PDF.
Acceder a las carpetas de proyecto en unidades compartidas
Haz clic en 'Unidades compartidas' en el panel izquierdo de Google Drive. Navega hasta la carpeta del proyecto dentro de la unidad compartida. Selecciona los archivos usando el mismo metodo Ctrl+clic o Ctrl+A que en el Drive personal.
Permisos para exportaciones de tipos mixtos
El acceso de visualizacion a cada archivo es suficiente para la exportacion a PDF. Los archivos con restricciones de descarga establecidas por el propietario o el administrador de la unidad compartida fallaran. La extension los informa al final del lote.
Subir los PDF de vuelta a la unidad compartida
Los PDF exportados van a tu maquina local. Si el equipo necesita los PDF accesibles en la unidad compartida, subelos despues del lote. Necesitas acceso de colaborador o editor para agregar archivos a la unidad compartida.
Preguntas frecuentes
Necesito permisos diferentes para Docs, Sheets y Slides en una unidad compartida?
No. El mismo acceso de visualizacion que te permite abrir un archivo tambien permite la exportacion a PDF. Los permisos son por archivo, no por tipo.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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