Programar exportaciones recurrentes de PDF desde carpetas de Google Classroom
Los docentes que quieren un archivo automatico de los materiales del curso no necesitan exportar manualmente desde las carpetas de Drive de Classroom cada semana. Una funcion programada de Apps Script puede exportar la carpeta Class Drive a PDF al final de cada unidad o semana escolar, creando automaticamente un archivo con marca de tiempo.
Encontrar el ID de carpeta de Classroom
Abre Google Drive y navega hasta la carpeta del curso de Classroom. Abre la carpeta que quieres exportar automaticamente. Copia el ID de carpeta de la URL despues de '/folders/'. Pegalo en la llamada DriveApp.getFolderById() de tu script.
Configurar un calendario alineado con el calendario escolar
En lugar de un activador semanal simple, es posible que quieras exportaciones alineadas con tu calendario escolar: al final de cada unidad, al final de cada trimestre o al comienzo de cada vacacion escolar. Apps Script admite activadores mensuales y logica personalizada. Para calendarios no estandar, usa un activador diario y agrega una comprobacion de fecha dentro de la funcion para ejecutar la exportacion solo en fechas especificas.
Archivar las carpetas de entregas de los alumnos
Para cada tarea con entregas, puedes agregar el ID de la carpeta de entregas al script y exportar esas tambien. Esto crea un archivo completo: materiales del curso y entregas de alumnos, ambos exportados a PDF automaticamente.
Preguntas frecuentes
Puede la exportacion programada recoger automaticamente las nuevas entregas de los alumnos?
Si. El script itera sobre todos los archivos de la carpeta cada vez que se ejecuta. Las nuevas entregas agregadas desde la ultima ejecucion se incluyen en la siguiente exportacion programada.
Necesito estar conectado para que se ejecute la exportacion programada?
No. Los activadores de Apps Script se ejecutan en los servidores de Google aunque no estes conectado o tu ordenador este apagado.
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