Enviar Google Docs como adjuntos en PDF por correo automáticamente
El envío automático de Google Docs como adjuntos en PDF elimina los pasos manuales de los flujos de trabajo de entrega recurrentes. Un script de Google Apps Script gestiona la exportación y envía el correo según el horario que definas.
Qué hace el script
Un script de Google Apps Script puede exportar un Google Doc a PDF usando la API de Drive, adjuntar el PDF a un correo y enviarlo a una lista de destinatarios. Ejecútalo con un disparador programado y la entrega ocurre automáticamente según el horario.
Casos de uso habituales
Correos de informe de estado semanal, entrega mensual de facturas, distribución periódica de boletines, entrega automatizada de contratos a nuevos clientes. Cualquier flujo de trabajo en el que envíes el mismo tipo de documento según un horario es candidato a esta automatización.
Pasos de configuración
Abre Google Apps Script en script.google.com. Escribe una función que exporte el documento y llame a GmailApp.sendEmail() con el PDF como adjunto. Establece un disparador basado en tiempo. Prueba primero con un solo destinatario antes de configurar la lista de distribución completa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo configurar la entrega automática de PDFs por correo desde Google Docs?
Sí, usando Google Apps Script. Escribe una función que exporte el documento y lo envíe por correo, luego establece un disparador programado.
¿La extensión de Chrome admite la entrega automática por correo?
No. La extensión requiere que el usuario haga clic. Para la entrega automatizada, usa Apps Script.
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