Exportar Google Docs como PDF automáticamente a una carpeta de Drive
Guardar automáticamente las exportaciones de PDF en una carpeta de Drive mantiene el flujo de trabajo completamente dentro del ecosistema de Google. El script exporta el documento y guarda el PDF directamente en Drive sin tocar tu equipo local.
Especificar la carpeta de destino
En el script de Apps Script, obtén la carpeta de destino con DriveApp.getFolderById(folderId). Crea el PDF exportado en esa carpeta usando folder.createFile(blob). El PDF aparece en la carpeta de Drive inmediatamente después de que se ejecute el script.
Organizar las exportaciones por fecha
Crea una nueva subcarpeta para cada mes o semana con DriveApp. Nómbrala con la fecha actual. Guarda los PDFs de cada lote en la subcarpeta con fecha. Esto crea un archivo organizado sin ninguna clasificación manual.
Compartir la carpeta de destino con el equipo
Si la carpeta de destino está compartida con tu equipo, los PDFs exportados estarán accesibles para todos inmediatamente después de cada ejecución programada. Sin adjuntos de correo ni pasos de uso compartido manual.
Preguntas frecuentes
¿Cómo guardo automáticamente una exportación de PDF en una carpeta específica de Drive?
En Apps Script, obtén la carpeta de destino por ID y usa folder.createFile() para guardar el blob del PDF exportado.
¿Puedo exportar automáticamente a una carpeta de unidad compartida?
Sí. Usa DriveApp.getSharedDriveById() para acceder a una unidad compartida y guardar en cualquier carpeta dentro de ella.
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