Exportación automática de PDF con notificación por correo
Añadir una notificación por correo a las exportaciones automáticas de PDF mantiene informadas a las partes interesadas sin seguimiento manual. El script exporta el documento, guarda el PDF y envía un correo con un enlace de Drive o el PDF adjunto.
Enviar una notificación con enlace de Drive
Después de guardar el PDF en Drive, obtén la URL de uso compartido del archivo con file.getUrl(). Pasa esta URL a GmailApp.sendEmail() en el cuerpo del correo. Los destinatarios hacen clic en el enlace para acceder al PDF en Drive. Esto evita los límites de tamaño del correo y mantiene el PDF en el historial de versiones de Drive.
Enviar el PDF como adjunto
Para destinatarios que necesitan el PDF como archivo independiente, adjunta el blob del PDF directamente al correo. Pasa el blob al parámetro de adjuntos de GmailApp.sendEmail(). El PDF llega como adjunto, sin necesidad de acceso a Drive.
Personalizar el correo de notificación
Incluye el nombre del documento, la fecha de exportación y un resumen de lo que cambió en el cuerpo del correo. Si el script exporta varios documentos, incluye una lista resumen con enlaces a cada uno. Una notificación clara e informativa reduce la necesidad de que los destinatarios hagan preguntas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo envío un correo cuando finaliza una exportación automática de PDF?
Añade GmailApp.sendEmail() al final de tu función de Apps Script. Pasa el destinatario, el asunto, el cuerpo y opcionalmente el blob del PDF como adjunto.
¿Puedo enviar la notificación a varias personas?
Sí. Pasa una lista de direcciones de correo separadas por comas como destinatario, o recorre un array de direcciones y llama a sendEmail() para cada una.
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