Exportar Google Sheets como PDF ajustado a la página
El ajuste a página es el cambio de ajuste de impresión más habitual antes de exportar una hoja de Google como PDF. Garantiza que todas las columnas y filas quepan dentro de los límites de la página sin cortarse.
Dónde encontrar las opciones de escala
Ve a Archivo > Configuración de página en Google Sheets. La sección de escala ofrece varias opciones: Normal (100%), Ajustar a la página, Ajustar al ancho de página y Ajustar a la altura de página. 'Ajustar a la página' es la opción más agresiva y puede hacer que el texto sea muy pequeño en hojas de cálculo grandes. 'Ajustar al ancho de página' suele ser la mejor opción para hojas anchas.
Ajustar al ancho frente a ajustar a la página
'Ajustar al ancho de página' comprime el eje horizontal para que todas las columnas quepan, pero permite que la hoja se extienda verticalmente a tantas páginas como sea necesario. 'Ajustar a la página' comprime ambos ejes para que todo quepa en una sola página. Usa 'Ajustar al ancho de página' para informes con muchas filas y 'Ajustar a la página' para paneles de control que deben aparecer en una página.
Comprobar el resultado en la vista previa de impresión
Antes de ejecutar la extensión, abre Archivo > Imprimir para ver una vista previa de cómo quedará la hoja. Si el texto es demasiado pequeño o el diseño parece comprimido, ajusta la escala o los márgenes. Cierra el cuadro de diálogo de impresión sin imprimir y luego haz clic en el icono de la extensión para exportar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago que mi hoja de Google quepa en una página en el PDF?
Ve a Archivo > Configuración de página, establece la escala como 'Ajustar a la página', haz clic en Aceptar y luego exporta.
¿Puedo ajustar solo el ancho sin comprimir verticalmente?
Sí. Usa 'Ajustar al ancho de página' en lugar de 'Ajustar a la página'. Esto escala horizontalmente pero permite que el contenido se extienda en varias páginas verticalmente.
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