Exportar Google Sheets como PDF

Cuando exportas una hoja de Google a PDF a través del menú nativo, eliges entre la hoja actual, el libro de trabajo completo o páginas específicas. La extensión Docs to PDF exporta la hoja activa de forma predeterminada cuando la activas desde dentro de la hoja de cálculo abierta. Para exportaciones de todo el libro de trabajo, navega hasta el archivo en Google Drive y exporta desde allí.

Las hojas de cálculo suelen tener más columnas de las que caben en una página estándar. Antes de exportar, usa Archivo > Configuración de página para elegir la orientación (la horizontal suele funcionar mejor para hojas anchas) y la opción de escala. Configurar la escala como 'Ajustar a la página' comprime la hoja para que quepa en una página. Estos ajustes se guardan con el documento y se aplican a cada exportación.

De forma predeterminada, Google Sheets no incluye líneas de cuadrícula en las exportaciones de PDF. Si quieres que sean visibles, ve a Ver > Mostrar > Líneas de cuadrícula y asegúrate de que estén activadas, o usa la configuración de impresión en Archivo > Imprimir y activa 'Mostrar líneas de cuadrícula' antes de exportar. La extensión utiliza los ajustes de impresión activos en el documento.

Los gráficos incrustados en una hoja de Google se exportan como imágenes estáticas en el PDF. Reflejan los datos en el momento de la exportación. Si los datos subyacentes cambian después de la exportación, el gráfico del PDF quedará desactualizado. Para informes que se actualizan con regularidad, vuelve a exportar después de cada actualización de datos.

Si quieres que todas las pestañas de una hoja de cálculo se exporten como un único PDF, usa la vista previa de impresión en Google Sheets y selecciona 'Libro de trabajo' como ámbito antes de que la extensión active la exportación. El orden de las pestañas en el PDF coincide con el orden de las pestañas en la parte inferior de la hoja.