Exportar una hoja de Google compartida como PDF
Exportar una hoja de Google compartida como PDF funciona siempre que tengas al menos acceso de visualización. La extensión usa tus propias credenciales de Google para llamar a la API de exportación, por lo que no necesitas acceso de edición ni ser propietario del archivo.
Requisitos de permisos
El acceso de visualización es suficiente para exportar una hoja de Google compartida como PDF. Si el propietario del archivo ha desactivado la descarga e impresión para los visualizadores, la exportación fallará con un error de permisos. Pide al propietario que active el acceso de descarga si necesitas exportar.
Exportar desde una unidad compartida
Los archivos de una unidad compartida de Google Workspace se pueden exportar de la misma manera que los archivos de tu Drive personal. Abre Google Drive, haz clic en 'Unidades compartidas' en la barra lateral, navega hasta el archivo y ejecuta la extensión.
El PDF exportado es tuyo
El PDF se descarga en tu equipo local. No se almacena en ningún lugar de la infraestructura de Google después de la exportación. El archivo compartido original no se ve afectado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar una hoja de Google como PDF si no soy el propietario?
Sí, si tienes al menos acceso de visualización y el propietario no ha desactivado los permisos de descarga.
¿Sabrá el propietario del archivo que exporté su hoja como PDF?
Los propietarios de archivos pueden ver la actividad de acceso en los registros de auditoría de Drive si tienen una cuenta de administrador de Google Workspace. Una exportación estándar aparecería como un evento de visualización o descarga.
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