Exportar Google Docs como PDF para acceso del equipo en Google Drive
Exportar a una carpeta compartida de Drive da acceso al PDF a todo el equipo sin que nadie tenga que volver a exportar el documento. Una persona ejecuta la exportación y todos con acceso a la carpeta obtienen el archivo.
Configurar una carpeta de exportaciones compartida
Crea una carpeta en Google Drive y compártela con tu equipo con acceso de Visualizador o superior. Establece la extensión Docs to PDF para guardar las exportaciones en esta carpeta. Cada PDF exportado aparece en la carpeta compartida automáticamente.
Flujos de trabajo en equipo que se benefician de esto
Los equipos de finanzas que exportan informes mensuales, los equipos de RR. HH. que distribuyen documentos de políticas, los equipos de proyecto que comparten notas de reuniones como PDFs y los equipos de marketing que distribuyen informes de diseño son buenos candidatos para una carpeta de exportaciones compartida. Quien necesite el PDF puede encontrarlo en Drive sin pedir un adjunto.
Permisos para la carpeta compartida
Da a los miembros del equipo acceso de Visualizador a la carpeta de exportaciones si solo necesitan leer los PDFs. Da acceso de Colaborador si también necesitan subir sus propias exportaciones. Restringe el acceso de Editor a las personas que deben poder eliminar o renombrar archivos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar las exportaciones en una carpeta compartida de Drive para que mi equipo pueda acceder a ellas?
Sí. Establece la carpeta de destino en la extensión como una carpeta compartida. Todas las exportaciones van allí y cualquier persona con acceso puede abrirlas.
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