Exportar Google Docs como PDFs versionados a Google Drive
Las exportaciones versionadas son útiles cuando necesitas mantener un registro de cómo quedó un documento en diferentes momentos. Cada exportación recibe un nombre de archivo con marca de tiempo o número de versión para que el historial se conserve en Drive.
Añadir una fecha al nombre del archivo
Antes de exportar, renombra el Google Doc para incluir la fecha: 'Informe T1 2026-03-13'. El PDF exportado llevará esa fecha en el nombre del archivo. Como alternativa, usa Google Apps Script para automatizar este proceso de cambio de nombre y fecha.
Organización de carpetas para exportaciones versionadas
Crea una carpeta para cada documento que se vuelva a exportar regularmente. Cada PDF versionado va a esa carpeta. La carpeta se convierte en el historial de versiones de ese documento. Ordena por fecha para ver la evolución.
Usar Apps Script para el versionado automatizado
Un script de Google Apps Script puede exportar un documento a PDF, añadir la fecha y hora actuales al nombre del archivo y guardarlo en una carpeta de archivo designada. Establece un disparador basado en tiempo para que se ejecute automáticamente. Obtienes un nuevo PDF versionado cada día o semana sin ningún paso manual.
Preguntas frecuentes
¿Cómo guardo una copia con fecha de un PDF en Drive cada vez que exporto?
Añade la fecha al nombre del archivo del Google Doc antes de exportar. El PDF exportado incluirá la fecha en su nombre. Para la fecha automática, usa Apps Script.
¿Puede la extensión añadir automáticamente una marca de tiempo al nombre del archivo exportado?
No de forma nativa. Usa Apps Script para automatizar las exportaciones con marca de tiempo.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar extensión gratuita