Combinar PDFs en Drive para archivar
Archivar PDFs relacionados como un unico archivo combinado reduce el numero de archivos que necesitas gestionar y facilita la recuperacion. Un archivo de proyecto, por ejemplo, podria combinar una propuesta, un contrato, todos los informes de entregables y la aprobacion final en un unico documento.
Que hace que un documento de archivo sea bueno
Un PDF de archivo debe ser autosuficiente: todos los documentos relevantes en un unico archivo, en orden cronologico o logico, con una portada o tabla de contenidos que resuma el contenido. Los marcadores de cada documento fuente hacen que la navegacion sea rapida cuando el archivo se abre meses despues.
Nombrar y almacenar el archivo
Nombra el archivo combinado con el nombre del proyecto y la fecha. Subelo de nuevo a Drive en una carpeta de archivos dedicada. Conserva tambien los documentos fuente originales; el archivo es para la comodidad de recuperacion, no como sustituto de los archivos fuente.
PDF/A para archivar a largo plazo
Para el archivado formal, el formato PDF/A es el estandar. La extension exporta PDFs estandar. Si se requiere conformidad con PDF/A, convierte el PDF combinado al formato PDF/A usando Adobe Acrobat o una herramienta dedicada de PDF/A despues de la fusion.
Preguntas frecuentes
Debo eliminar los archivos originales despues de crear un archivo?
Conserva los archivos originales. El archivo combinado es una copia de conveniencia para su recuperacion. Los documentos fuente originales pueden ser necesarios para editarlos o consultarlos individualmente mas adelante.
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