Convertir Google Doc a PDF y luego cifrarlo
Convertir un Google Doc a PDF y luego cifrarlo es el flujo de trabajo correcto para distribuir documentos sensibles fuera de Google Drive. Los controles de uso compartido de Google protegen el documento activo; el cifrado PDF protege la copia distribuida.
Paso 1: convertir con la extension Docs to PDF
Instala la extension Docs to PDF para Chrome desde la Chrome Web Store. Abre tu Google Doc o Google Drive. Haz clic en el icono de la extension. El PDF se descarga en tu computadora en segundos. El formato se conserva con el propio motor de exportacion de Google.
Paso 2: cifrar con una herramienta local
Abre el PDF descargado en tu herramienta de cifrado. En Mac: Vista Previa, Archivo > Exportar como PDF, establecer contrasena. En Windows: PDF24 Desktop, Proteger PDF. Cualquier plataforma: pdf24.org en el navegador. Establece una contrasena robusta y guarda el archivo cifrado.
Paso 3: distribuir y compartir la contrasena
Envia el PDF cifrado a los destinatarios por tu metodo habitual. Comparte la contrasena por separado mediante mensaje de texto, llamada telefonica o mensajeria segura. El destinatario ingresa la contrasena para abrir el documento.
Preguntas frecuentes
¿Debo eliminar el PDF sin cifrar despues de cifrarlo?
Si guardaste ambas versiones, si, elimina la copia sin cifrar si no la necesitas. La copia cifrada es la que debes conservar y distribuir.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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