Impedir que los visores descarguen Google Docs
Impedir las descargas en Google Docs oculta las opciones de exportacion y descarga para visores y comentadores. Esto reduce la posibilidad de que alguien cree una copia sin conexion del documento sin tu conocimiento.
Como desactivar las descargas
Abre el cuadro de dialogo de uso compartido del documento (boton Compartir en la parte superior derecha de Google Docs). Haz clic en el icono del engranaje en la parte superior derecha del panel de uso compartido. Desmarca 'Los visores y comentadores pueden ver la opcion para descargar, imprimir y copiar'. Haz clic en Guardar. Esta configuracion afecta a todos los visores y comentadores del documento.
Lo que esto realmente impide
Desactivar la opcion de descarga oculta el menu Archivo > Descargar para Visores y Comentadores. No afecta a los Editores, quienes conservan acceso completo de descarga. Tampoco impide las capturas de pantalla, la impresion en PDF desde el navegador o el uso de atajos de teclado que algunos usuarios podrian intentar.
Combinar con uso compartido restringido
Para el maximo control, establece el documento con acceso Restringido (solo personas especificas) y desactiva la descarga para esas personas. Esto limita tanto quien puede ver el documento como lo que pueden hacer con el.
Preguntas frecuentes
¿Puedo impedir que los editores descarguen el documento?
No. Los editores siempre tienen acceso completo incluida la descarga. Si necesitas impedir que un colaborador descargue, reduce su rol a Comentador o Visor.
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